Un colis UPS peut peser 70 kg et mesurer 274 cm

Les limites d’un colis UPS

D’après la page officielle d’UPS France, un colis peut peser jusqu’à 70 kg et mesurer jusqu’à 274 cm de long. La somme de la longueur et de la circonférence, calculée avec la formule longueur plus deux fois la largeur plus deux fois la hauteur, ne doit pas dépasser 400 cm. Un colis qui dépasse l’un de ces plafonds n’est pas pris en charge dans le réseau de colis.

Le point de dépôt UPS Access Point a ses propres limites, plus basses : 20 kg et 97 cm pour le plus grand côté d’après la page UPS consacrée à ce service. Un colis de 25 kg se dépose donc chez UPS autrement que dans un commerce de proximité.

Les étapes pour envoyer

UPS fonctionne par compte en ligne : vous saisissez l’adresse, le poids et les dimensions réels, le site calcule le délai et le coût, puis vous imprimez l’étiquette. Cette étape de calcul est la plus utile : c’est elle qui vous dit si le gabarit déclenche un supplément avant que vous ayez payé quoi que ce soit.

Les étapes, une par une

Le détail des écrans change mais le déroulé reste le même. Vous ouvrez un compte sur le site d’UPS, vous saisissez l’adresse de départ et d’arrivée, puis le poids et les trois dimensions du colis emballé. L’outil calcule le délai et le prix, vous choisissez le service, vous réglez et vous imprimez l’étiquette. Il reste à coller l’étiquette sur le colis et à le déposer dans un point UPS ou à demander un enlèvement.

La précision des mesures est ce qui décide du prix final : UPS contrôle le colis et facture l’écart si le poids ou les dimensions diffèrent de la déclaration. Mesurez donc avec soin et conservez la preuve de ce que vous avez déclaré.

Poids réel ou poids volumétrique ?

Comme la plupart des express, UPS facture le plus élevé du poids réel et du poids volumétrique, calculé avec un coefficient qui lui est propre. Un carton de 60 × 40 × 40 cm de 8 kg peut donc être facturé comme un colis de 19 kg avec un coefficient de 5 000. Pour vérifier avant de payer, utilisez la calculette de poids volumétrique et comparez le résultat avec le poids réel.

Déposer son colis

Le dépôt en point UPS Access Point est limité à 20 kg et 97 cm pour le plus grand côté, plus bas que les 70 kg et 274 cm du réseau. Un colis de 30 kg ou de 1,20 m ne se dépose donc pas chez un commerçant : il part par un enlèvement ou par un point de dépôt d’une autre catégorie. Pour un enlèvement à domicile, quelqu’un doit être présent avec le colis fermé et l’étiquette collée.

Vérifier le gabarit sur un exemple

Prenons un carton de 100 cm de long, 50 cm de large et 40 cm de haut. La formule demandée est la longueur plus deux fois la largeur plus deux fois la hauteur : 100 + 100 + 80 = 280 cm. Le résultat reste sous les 400 cm autorisés et la longueur de 100 cm est très loin des 274 cm maximum. Le colis passe donc, sous réserve de son poids.

Un tube de 2,50 m de long et 20 cm de côté pose un autre problème : la longueur respecte les 274 cm mais 250 + 40 + 40 = 330 cm approche déjà la limite. Faites le calcul avant d’acheter du carton, car on ne raccourcit pas un objet.

Ce qu’il faut garder après l’envoi

Conservez le numéro de suivi, la photo du colis fermé et celle de l’étiquette collée. Si UPS corrige le poids ou les dimensions, ces éléments permettent de comparer ce que vous aviez déclaré avec ce qui a été mesuré. Le format du numéro, qui commence par 1Z suivi de 16 caractères, se retrouve dans l’outil de la page quel est mon transporteur.

Le cas où UPS est la bonne réponse

UPS est la bonne réponse entre 30 et 70 kg, quand le colis tient dans un carton et que vous avez une imprimante. Ce n’est pas fait pour un objet sans carton, comme un meuble ou un objet de forme irrégulière, ni pour quelqu’un qui n’a pas de compte à ouvrir. Dans ces cas, le transport de colis volumineux demande moins d’organisation.