Déménager un bureau : mobilier et petit matériel

Quel volume pour un petit bureau ?

Un poste de travail complet comprend un bureau, un fauteuil, un caisson et un rangement. Avec les cartons de dossiers et de fournitures, il représente environ 3 à 4 m³. Pour deux ou trois postes avec une armoire de rangement, comptez 8 m³. Un petit cabinet avec accueil, salle d’attente et deux bureaux monte vers 12 m³. Ce sont des ordres de grandeur, calculés par objet avec la méthode décrite dans calculer le volume en m³.

La grille du site couvre de 3 à 15 m³. Au-delà, un déménageur professionnel devient adapté : plusieurs bureaux, du mobilier lourd, un parc informatique conséquent.

Le prix selon la distance

La grille du petit déménagement combine un forfait, un tarif au mètre cube et un tarif au kilomètre. Pour 8 m³, les fourchettes sont de 280 à 390 € sur 100 km, 360 à 530 € sur 300 km et 480 à 740 € sur 600 km. Pour 4 m³, le minimum de 250 € s’applique sur les courtes distances, jusqu’à 290 € sur 100 km. Pour 12 m³, comptez 340 à 490 € sur 100 km et 420 à 630 € sur 300 km.

Les étages et l’ascenseur comptent : chaque étage sans ascenseur ajoute 10 € par adresse. Le démontage et le remontage du mobilier coûtent 30 €. Une date souple d’une semaine fait gagner 10 %, ce qui convient bien à un déménagement de bureau qui peut s’organiser à l’avance.

Mobilier et cartons : qui fait quoi ?

Le transport en place libre suppose que vous prépariez le chargement. Démontez les bureaux et les étagères en kit, videz les caissons, protégez les plateaux et les armoires avec des couvertures. Les cartons se préparent avant l’arrivée du conducteur : fermés, étiquetés par poste, avec le contenu noté. Les guides sur le transport de bureau et l’emballage d’un meuble détaillent la méthode.

Un conducteur ne vous aide pas à emballer. Prévoyez donc des bras pour le portage ou l’option deuxième personne à 40 €. Le démontage des postes de travail peut se faire la veille, de façon que les équipes continuent de travailler jusqu’au dernier moment.

Matériel informatique et dossiers sensibles

Sauvegardez les données avant de débrancher quoi que ce soit. Les écrans voyagent debout dans leur carton d’origine ou dans une protection de remplacement. Les unités centrales se calent dans des cartons avec du papier. Étiquetez les câbles par poste pour faciliter la reconnexion. Les disques durs et les sauvegardes sensibles ne partent pas dans le même véhicule que les ordinateurs : emmenez-les avec vous.

Les dossiers papier se rangent dans des cartons à poignées de petite taille : un carton plein de papier pèse vite 20 kg. Évitez de dépasser ce poids par carton. Étiquetez-les avec le contenu et le poste mais sans mentionner d’informations confidentielles sur l’extérieur.

Dans quels cas ce n’est pas le bon outil ?

Un déménagement de bureau avec du mobilier standard, un parc informatique important ou des archives volumineuses relève plutôt d’un déménageur professionnel ou d’un transport de marchandises pour une activité. Notre page transport de marchandises explique comment demander un devis pour un envoi professionnel régulier. Pour un petit bureau, un poste de coworking ou un cabinet libéral, estimez votre transport avec le volume calculé.